SOLIDAYS 2012 "Embrassez vos envies"
14 ème édition - 20 ans de Solidarité Sida
Gallerie autres années
SOLIDAYS 2009 "Zone érogène de Solidarité"
11ème Edition
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SOLIDAYS 2008 - 10 ans de fête et d'espoir!
2007 "Festival Porteur d'espoir"
2006 " Plus de bruit contre le Sida"
Infos Pratiques
Infos Pratiques à connaître
Les Navettes Solidays
- Elles sont gratuites. La nuit certaines navettes vont sur St Lazare.
- Les navettes Longchamp St Lazare marqueront aussi un arrêt à Porte Maillot à l’aller comme au retour, au niveau du « haricot » de Maillot.
- L’arrêt à St Lazare se fera au niveau de l’arrêt Bus Noctilien n° 151 (Gare SNCF)
- Aux heures de pointe (avant les principaux concerts, avant les derniers métros, après les derniers concerts le soir...), il faut conseiller aux festivaliers de prévoir une marge assez large (l'attente peut être longue 30-40 min), voire de rejoindre à pieds le métro M°10 Boulogne Jean Jaurès.
- La fréquence des navettes est variable en fonction des heures (cela dépend du nombre de bus en circulation, de l'affluence et des embouteillages dans le Bois de Boulogne) mais généralement c'est assez rapide (de 5 à 15 min).
Les Métros et bus
Le festival est desservi par deux stations de métro :
- au nord : Ligne M°1 Porte Maillot, (La Défense – Vincennes)
Les festivaliers peuvent rejoindre cette station par les navettes Solidays
- au sud : Ligne M°10 Boulogne Jean Jaurès, (Boulogne Pont de Saint-Cloud – Gare d’Austerlitz)
Elle se situe à 20 minutes à pieds de l’entrée festivaliers.
On peut conseiller aux festivaliers de passer par cette station afin de ne pas engorger les navettes, notamment aux heures de pointes où cette option peut s’avérer plus rapide…
Pour la rejoindre à partir de l’entrée festivaliers (quand on sort du site) : tourner à droite, puis tout droit jusqu’à la rue Jean Jaurès.
Bus 244
NB : Dans la mesure où nous « squattons » l’arrêt normal du 244, ce dernier est déplacé du vendredi 13h au 1er juillet 2H00
- C’est un bus normal et payant (sauf pour les détenteurs d’un pass Navigo).
- Il circule toute la journée et s’arrête à « Carrefour de Longchamp ».
- En période de grande affluence nous pouvons dériver une partie des flux sur ce bus, mais pour les franciliens avant tout.
- 5h40 – 22h (toutes les 10/15 min)
N11
- Il circule la nuit et relie Porte Maillot à Château de Vincennes via Chatelet
- 0h38 – 05h28 (toutes les 15 min)
Infos à donner aux Festivaliers avant de prendre la Navette
Les Navettes Solidays
- Elles sont gratuites. La nuit certaines navettes vont sur St Lazare.
- Les navettes Longchamp St Lazare marqueront aussi un arrêt à Porte Maillot à l’aller comme au retour, au niveau du « haricot » de Maillot.
- L’arrêt à St Lazare se fera au niveau de l’arrêt Bus Noctilien n° 151 (Gare SNCF)
- Aux heures de pointe (avant les principaux concerts, avant les derniers métros, après les derniers concerts le soir...), il faut conseiller aux festivaliers de prévoir une marge assez large (l'attente peut être longue 30-40 min), voire de rejoindre à pieds le métro M°10 Boulogne Jean Jaurès.
- La fréquence des navettes est variable en fonction des heures (cela dépend du nombre de bus en circulation, de l'affluence et des embouteillages dans le Bois de Boulogne) mais généralement c'est assez rapide (de 5 à 15 min).
Les Métros et bus
Le festival est desservi par deux stations de métro :
- au nord : Ligne M°1 Porte Maillot, (La Défense – Vincennes)
Les festivaliers peuvent rejoindre cette station par les navettes Solidays
- au sud : Ligne M°10 Boulogne Jean Jaurès, (Boulogne Pont de Saint-Cloud – Gare d’Austerlitz)
Elle se situe à 20 minutes à pieds de l’entrée festivaliers.
On peut conseiller aux festivaliers de passer par cette station afin de ne pas engorger les navettes, notamment aux heures de pointes où cette option peut s’avérer plus rapide…
Pour la rejoindre à partir de l’entrée festivaliers (quand on sort du site) : tourner à droite, puis tout droit jusqu’à la rue Jean Jaurès.
Bus 244
NB : Dans la mesure où nous « squattons » l’arrêt normal du 244, ce dernier est déplacé du vendredi 13h au 1er juillet 2H00
- C’est un bus normal et payant (sauf pour les détenteurs d’un pass Navigo).
- Il circule toute la journée et s’arrête à « Carrefour de Longchamp ».
- En période de grande affluence nous pouvons dériver une partie des flux sur ce bus, mais pour les franciliens avant tout.
- 5h40 – 22h (toutes les 10/15 min)
N11
- Il circule la nuit et relie Porte Maillot à Château de Vincennes via Chatelet
- 0h38 – 05h28 (toutes les 15 min)
Infos à donner aux Festivaliers avant de prendre la Navette
- Il existe des distributeurs d’argent sur le site mais ils sont souvent pris d’assaut et rapidement vides. On peut conseiller aux festivaliers de retirer de l’argent à Porte Maillot avant de prendre la navette.
- Le bureau de tabac le plus proche est également à Porte Maillot (mais personne ne sait où!!)
- Prévenir les festivaliers qu’il est interdit de faire rentrer de l’alcool sur le site comme au camping (fouille aux entrées)
- Rappeler que tout bracelet déchiré n’est pas valable à l’entrée du site.
- L’espace Kid est au niveau Backstage, indiqué par le ballon rose flottant
Plan d'accès
Où se trouve les points d'Actions de la Team Shuttle ?
De Midi à 20h00 pour les arrivées, le gros des troupes se trouve à Porte Maillot pour accueillir tous les festivaliers et les campeurs. 2 ou 3 bénévoles sont à Longchamp pour diriger les festivaliers vers les entrées publiques.
Le point d'Arrêt se trouve au niveau du "Haricot" - Sortie 6 du métro ligne 1.
L'Equipe s'installe au niveau de l'arrêt du Bus de la ligne 244 qui se rend en temps normal à Longchamp-suresnes.
NB : Merci à la RATP qui pour l'occasion, et nous faciliter le travail, a déplacé l'Arrêt du bus 244 de l'autre coté de la rue !
Ensuite le soir toute l'équipe descend sur Longchamp pour le sens des départs !
Le QG des Navettes se trouve en face de l'entrée Technique au niveau du "Banc" ! Toute la Team s'installe pour leur traditionnelle "Nuit Blanche" ! (Café, thé, petits gateaux et bonbons seront de la partie !)
Le rush commence vers 23h jusqu'à 1H30 du matin, horaire des derniers métros.
De Midi à 20h00 pour les arrivées, le gros des troupes se trouve à Porte Maillot pour accueillir tous les festivaliers et les campeurs. 2 ou 3 bénévoles sont à Longchamp pour diriger les festivaliers vers les entrées publiques.
Le point d'Arrêt se trouve au niveau du "Haricot" - Sortie 6 du métro ligne 1.
L'Equipe s'installe au niveau de l'arrêt du Bus de la ligne 244 qui se rend en temps normal à Longchamp-suresnes.
NB : Merci à la RATP qui pour l'occasion, et nous faciliter le travail, a déplacé l'Arrêt du bus 244 de l'autre coté de la rue !
Ensuite le soir toute l'équipe descend sur Longchamp pour le sens des départs !
Le QG des Navettes se trouve en face de l'entrée Technique au niveau du "Banc" ! Toute la Team s'installe pour leur traditionnelle "Nuit Blanche" ! (Café, thé, petits gateaux et bonbons seront de la partie !)
Le rush commence vers 23h jusqu'à 1H30 du matin, horaire des derniers métros.
Maintenant vous savez où nous trouver !!
Dispositifs Navettes
Tout savoir sur le dispositif Navette 2014
La RATP met à disposition de Solidays des bus Standards (simples) et articulés (doubles) durant les 3 jours.
Cette année encore les Navettes de nuit iront à St Lazare au niveau de l’arret du noctilien 151
Ainsi nous gèrerons les plages horaires suivantes :
Le vendredi de 15H00 - 6H00
et Samedi dès 13H - 6H00
En Journée
Maillot : jusqu’à 0H30
- Circuit unique Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
Service Nuit :
Maillot : De 0H30 à 6h00 du matin
- Un circuit Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
St Lazare : De 0H30 à 5h00 du matin
- Un circuit Longchamp <=> Porte Maillot <=> St Lazare <=> Porte Maillot (haricot) <=> Longchamp (env 1 bus/3)
Le Dimanche 13H - 2H00
En Journée de 13H jusqu’à 2H00
- Circuit unique Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
Pas de St Lazare le Dimanche
La parcours des Navettes Porte Maillot - Longchamp
Navette de Nuit St Lazare de 0h30 à 5h00 - Nuit du Vendredi et Samedi
Arrivée sur St Lazare au niveau du Noctilien 151
La RATP met à disposition de Solidays des bus Standards (simples) et articulés (doubles) durant les 3 jours.
Cette année encore les Navettes de nuit iront à St Lazare au niveau de l’arret du noctilien 151
Ainsi nous gèrerons les plages horaires suivantes :
Le vendredi de 15H00 - 6H00
et Samedi dès 13H - 6H00
En Journée
Maillot : jusqu’à 0H30
- Circuit unique Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
Service Nuit :
Maillot : De 0H30 à 6h00 du matin
- Un circuit Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
St Lazare : De 0H30 à 5h00 du matin
- Un circuit Longchamp <=> Porte Maillot <=> St Lazare <=> Porte Maillot (haricot) <=> Longchamp (env 1 bus/3)
Le Dimanche 13H - 2H00
En Journée de 13H jusqu’à 2H00
- Circuit unique Longchamp <=> Porte Maillot (au niveau du Haricot)
Pas de St Lazare le Dimanche
La parcours des Navettes Porte Maillot - Longchamp
Navette de Nuit St Lazare de 0h30 à 5h00 - Nuit du Vendredi et Samedi
Arrivée sur St Lazare au niveau du Noctilien 151
Philosophie du Bénévole
Les devoirs du Bénévoles Solidarité Sida que tu es ...
Philosophie et état d’esprit
Respect : Etre bénévole à Solidarité Sida ce n’est pas seulement défendre philosophiquement une cause, mais c’est surtout défendre des valeurs dont le respect : respect de toi-même et des autres.
Le respect des autres ce n’est pas seulement celle propre au combat de Solidarité Sida (les différences, la maladie, l’exclusion...) mais c’est aussi durant ces 3 jours le respect des festivaliers, et le respect envers les autres bénévoles.
Ce respect passe par des petites choses simples comme :
- Ne pas arriver en retard à ton poste, car tu remplaces forcément un autre bénévole qui a le droit d’aller se reposer après 3 ou 4 heures de travail, ou tout simplement profiter un peu des concerts...
- Respecter le travail en équipe, les consignes données par ton chef d’équipe ou l’organisation
- Respecter le travail des autres équipes (Ce n’est pas parce qu’il y a une équipe nettoyage qu’il faut prendre le site pour une poubelle !)
Générosité : Tu as choisi d’être bénévole durant le festival, cela veut dire que tu es prêt à donner un peu de ton temps pour cette cause. Durant ces trois jours, tu auras des heures d’affectation, pas beaucoup. Des fois ton chef d’équipe pourra te demander de dépanner 30 minutes de plus. Ce serait sympa d’accepter...
Durant ces heures là il est alors important de donner le meilleur de toi-même.
Ensuite si tu le souhaites tu peux donner encore plus de ton temps pour aider ton équipe ou simplement contribuer à ce que le festival soit meilleur !
Positive Attitude : Quoi qu’il arrive il faut rester Cool ! Les organisateurs font de tout pour que le festival se passe bien. Mais un évènement de cette ampleur comporte toujours des petits aléas. Même si le confort des bénévoles est une priorité il se peut que tu n’aies plus de croissant au petit déjeuner, ou que les douches soient temporairement HS...
Patience et diplomatie : Au contact des festivaliers, tu dois toujours rester calme et diplomate même si la tension monte. Aux navettes, le soir, certains festivaliers peuvent devenir pénibles ou agressifs ! Toute l’équipe compte sur toi pour rester patient, poli et souriant !
Comportement
Quand tu portes le T-Shirt Solidarité Sida, tu représentes l’association et ses valeurs.
Durant le festival tu auras du temps à passer sur le site avec tes amis: durant ces périodes tu vas profiter des concerts et des animations. Tu as le droit de tout faire, tu es libre : boire plus que de raison, fumer ce que tu veux, danser ou te rouler par terre en braillant ...
Mais ATTENTION dans ce cas là tu es en mode PRIVE et tu dois retirer absolument ton T-shirt !
Dernières obligations durant Solidays :
Profiter un max des 3 jours, t’amuser, danser au rythme des concerts, faire des rencontres, distribuer pleins de capotes, sauter à l’élastique et te gaver de brownies !!!
Tu portes un super T-shirt Volontaire.... c’est cool... mais ce sont aussi des responsabilités...
Philosophie et état d’esprit
Respect : Etre bénévole à Solidarité Sida ce n’est pas seulement défendre philosophiquement une cause, mais c’est surtout défendre des valeurs dont le respect : respect de toi-même et des autres.
Le respect des autres ce n’est pas seulement celle propre au combat de Solidarité Sida (les différences, la maladie, l’exclusion...) mais c’est aussi durant ces 3 jours le respect des festivaliers, et le respect envers les autres bénévoles.
Ce respect passe par des petites choses simples comme :
- Ne pas arriver en retard à ton poste, car tu remplaces forcément un autre bénévole qui a le droit d’aller se reposer après 3 ou 4 heures de travail, ou tout simplement profiter un peu des concerts...
- Respecter le travail en équipe, les consignes données par ton chef d’équipe ou l’organisation
- Respecter le travail des autres équipes (Ce n’est pas parce qu’il y a une équipe nettoyage qu’il faut prendre le site pour une poubelle !)
Générosité : Tu as choisi d’être bénévole durant le festival, cela veut dire que tu es prêt à donner un peu de ton temps pour cette cause. Durant ces trois jours, tu auras des heures d’affectation, pas beaucoup. Des fois ton chef d’équipe pourra te demander de dépanner 30 minutes de plus. Ce serait sympa d’accepter...
Durant ces heures là il est alors important de donner le meilleur de toi-même.
Ensuite si tu le souhaites tu peux donner encore plus de ton temps pour aider ton équipe ou simplement contribuer à ce que le festival soit meilleur !
Ex : Si tu vois des déchets par terre ou un objet dangereux n’hésites pas à les ramasser et à les mettre dans une poubelle, renseigner un festivaliers, aider une personnes à mobilité réduite etc.
Un petit geste certes, mais c’est ce qui fait la magie des Solidays...
Positive Attitude : Quoi qu’il arrive il faut rester Cool ! Les organisateurs font de tout pour que le festival se passe bien. Mais un évènement de cette ampleur comporte toujours des petits aléas. Même si le confort des bénévoles est une priorité il se peut que tu n’aies plus de croissant au petit déjeuner, ou que les douches soient temporairement HS...
Ce n’est pas grave ! Solidays c’est d’abord une aventure !
Patience et diplomatie : Au contact des festivaliers, tu dois toujours rester calme et diplomate même si la tension monte. Aux navettes, le soir, certains festivaliers peuvent devenir pénibles ou agressifs ! Toute l’équipe compte sur toi pour rester patient, poli et souriant !
Avec le T-Shirt "Solidarité-Sida" tu montres l'exemple!
Comportement
Quand tu portes le T-Shirt Solidarité Sida, tu représentes l’association et ses valeurs.
Durant le festival tu auras du temps à passer sur le site avec tes amis: durant ces périodes tu vas profiter des concerts et des animations. Tu as le droit de tout faire, tu es libre : boire plus que de raison, fumer ce que tu veux, danser ou te rouler par terre en braillant ...
Mais ATTENTION dans ce cas là tu es en mode PRIVE et tu dois retirer absolument ton T-shirt !
Sur le site, si tu portes ton T-shirt Volontaire, que tu sois en poste ou non, ton comportement et l’image que tu donnes doivent être conformes aux valeurs de l’association !
Dernières obligations durant Solidays :
Profiter un max des 3 jours, t’amuser, danser au rythme des concerts, faire des rencontres, distribuer pleins de capotes, sauter à l’élastique et te gaver de brownies !!!
BON SOLIDAYS !!
Grands Moments
Les grands moments Solidays à ne pas rater :
Le patchwork des noms
Silence sur le festival, le temps s’arrête pendant ce moment d’émotion pour ne surtout pas oublier pourquoi nous somme tous là : le combat contre le SIDA.
Le Dimanche à 17h sur la scène Paris.
L’hommage aux Associations :
Solidays c’est aussi plus de 100 associations engagées, venant du monde entier autour du village associatif. Un hommage leur est consacré en général le Samedi vers 17h30 Sur la scène Paris
L’hommage aux bénévoles :
Plus de bruit contre le Sida ! Vivez un grand moment électrique et festif, le Samedi à Minuit sur la scène Paris.
Des bénévoles représentants chacune des équipes montent sur la scène face à 50 000 personnes pour danser sur l’hymne de l’association !
Le spectacle des sœurs de la perpétuelle indulgence
Un grand moment artistique plein d’humour, le spectacle proposé par cette association haute en couleur : Le samedi vers 18h30 au Cesar Circus
L’exposition Sex and the City
Elle est spécialement ouverte le samedi et dimanche matin pour les bénévoles désireux de s’informer !
Le saut à l’élastique
Un peu de frissons ? le saut est réservé aux bénévoles le matin du samedi et dimanche (attention éviter de faire un gros petit-déjeuner avant !!)
Le concert privé et la fête des bénévoles !
A ne rater sous aucun prétexte ! Comment clore ces 3 jours de fêtes si ce n’est tous ensemble autour d’un verre et d’un barbecue ! On s’amuse, on papote, on se raconte les anecdotes et surtout on danse et on fait la fête jusqu’au petit matin !
Le patchwork des noms
Silence sur le festival, le temps s’arrête pendant ce moment d’émotion pour ne surtout pas oublier pourquoi nous somme tous là : le combat contre le SIDA.
Le Dimanche à 17h sur la scène Paris.
L’hommage aux Associations :
Solidays c’est aussi plus de 100 associations engagées, venant du monde entier autour du village associatif. Un hommage leur est consacré en général le Samedi vers 17h30 Sur la scène Paris
L’hommage aux bénévoles :
Plus de bruit contre le Sida ! Vivez un grand moment électrique et festif, le Samedi à Minuit sur la scène Paris.
Des bénévoles représentants chacune des équipes montent sur la scène face à 50 000 personnes pour danser sur l’hymne de l’association !
Le spectacle des sœurs de la perpétuelle indulgence
Un grand moment artistique plein d’humour, le spectacle proposé par cette association haute en couleur : Le samedi vers 18h30 au Cesar Circus
L’exposition Sex and the City
Elle est spécialement ouverte le samedi et dimanche matin pour les bénévoles désireux de s’informer !
Le saut à l’élastique
Un peu de frissons ? le saut est réservé aux bénévoles le matin du samedi et dimanche (attention éviter de faire un gros petit-déjeuner avant !!)
Le concert privé et la fête des bénévoles !
A ne rater sous aucun prétexte ! Comment clore ces 3 jours de fêtes si ce n’est tous ensemble autour d’un verre et d’un barbecue ! On s’amuse, on papote, on se raconte les anecdotes et surtout on danse et on fait la fête jusqu’au petit matin !
Le Sac du Bénévoles
Le Sac du bénévole Navette avisé & futé
- Des affaires pratiques tu amèneras ...
- Chaussures pratiques et très confortables, au choix montantes ou tong ouverte pour le confort (2 paires au mieux pour alterner) aux navettes on reste beaucoup debout !
- Des habits chauds au cas où (T-shirt manches longues, pull, chaussettes...)
- Affaires de toilettes/santé : gel douche, brosse à dents, serviettes, lingettes (si les douches sont HS !), déo, des tongs pour te rendre aux douches, petite pharmacie (aspirine, sparadrap ou autre...),
- Pour le soleil : crème solaire indice élevé, chapeau/casquette, lunettes de soleil...(A Porte Maillot c'est 100% béton, on chauffe !)
- Pour la pluie (on ne sait jamais) : K-way, habits et chaussures de rechange...
- Un petit sac, ou sac banane pour transporter l’essentiel en poste (nous sommes hors site, les distances sont très longues !)
Si tu arrives à dormir plus de 5 heures par nuit tu es un champion !
donc il faut tout faire pour capitaliser les quelques heures de bon sommeil : dormir à la belle étoile ce n’est pas une bonne idée !
N’oublies pas de prendre : ta tente et un sac de couchage, un petit matelas de sol isolant et tout autre chose pour ton bien être : des bouchons d’oreille, une peluche, un doudou, une veilleuse à pile...
Nota Bene : Si tu n’as pas de tente préviens au plus tôt tes chefs d’équipes afin de voir s’ils peuvent te trouver une place dans la tente d’un autre bénévole !)
- Les distances tu anticiperas ...
Tu es bénévoles aux Navettes, les navettes sont hors site, la distance à parcourir est grande pour rejoindre le QG et encore plus pour le camping bénévoles.
Nous te conseillons donc d’anticiper un maximum. Quand tu viens en poste, prévois un petit sac avec tes affaires au cas où (crème solaire, chapeau, Kway...). Si tu prends ton poste avant la nuit prévois un pull, le soir la température tombe vite !
Prépare aussi un petit sac que tu peux laisser à la consigne du QG bénévole si en journée tu souhaites te changer (ça évite de retourner au camping)
(Pour les choses précieuses, notre équipe dispose d’une voiture sur place que nous fermons à clef !)
- Tes dons cachés de clowns tu révéleras ...
Aux Navettes tu peux donner libre court à tes envies, on est là pour mettre l’ambiance et animer :
- Tu sais jouer de la guitare ou d’un autre instrument profites en !
- Tu sais jongler ? Faire des animaux en ballon gonflables ? Tu fais le clown à tes heures perdues ?
- Tu veux porter un accessoire sympa, un chapeau rigolo, une perruque, un short à fleur, tout est permis !
- Tu as un jeu à question (trivial poursuite, Quizz, enigmes, jeux de logique etc...) n’hésite pas à amener la boite à question, c’est toujours utile pour faire patienter les festivaliers !
Conseils et Astuces
Conseils et astuces pour le Bénévole Solidays que tu es !
Ton arrivée le vendredi Matin :
RAPPEL : Le premier briefing Navettes aura lieu vendredi vers midi au QG bénévoles
La restauration
Des tickets concessions tu recevras : Tous les jours, ton chef d’équipe te remettra 2 tickets boissons et 2 tickets repas (valeur 7€) à pouvoir utiliser sur l’ensemble des stands restauration du festival. Ces tickets sont déjà prépayés par l’association, il ne faut donc pas les perdre !
On y trouve tous types de sandwichs, cuisine du monde, cuisine végétarienne ou autre.
Le QG des bénévoles propose également tout au long de la journée des petites choses à grignoter : gateaux, fruits frais, et bien sûr du café.
Un bon pti Dej tu ne manqueras : Le matin il faut prendre des forces, le petit déjeuner des bénévoles se fait au QG jusqu’à 10h du matin...
Tu y trouveras (en fonction de ce qu’il reste :-) Café, thés, chocolat chaud, du jus de fruits, du pain, des croissants et pains au chocolat frais, fruits frais, confitures ou Nutella.... mais aussi selon les sponsors de l’année, des brownies, des Donnuts ou encore plus original des Hamburgers ! (dur dur le matin !)
Le QG des Bénévoles
C’est l’espace réservé en Backstage pour les bénévoles ! C’est le lieu de rencontre par excellence.
Tout le monde s’y retrouve pour bavarder, boire un petit café, se détendre, piquer un petit somme sur les poufs, jouer à la wii ou au babyfoot ou se faire faire un petit massage shiatsu.
Le soir la Buvette « La Jacqueline » ouvre ses portes pour boire une petite bière, ou la mixture maison au fruit ! - Ambiance garantie durant les 3 jours et surtout lors de la fête des bénévoles dimanche soir à la fermeture du site !
Plan d'Accès à ton arrivée
Si tu arrives jeudi soir ou vendredi Matin de Porte Maillot (ligne 1) - prendre le Bus 244, direction Suresnes, et descends à l'arrêt "Carrefour de Longchamp".
Si tu arrives vendredi après 14h, prends les Navettes !!! ;-)
Plan du site en détail !
Ton arrivée le vendredi Matin :
- Ton badge tu récupèreras : A ton arrivée, première chose à faire c’est se faire enregistrer à l’entrée Technique. Tu recevras ton badge Bénévole que tu ne quitteras plus pendant les 3 jours ! (voir le plan ci-dessous)
- Ton T-Shirt tu endosseras : Ensuite, arrivé(e) au QG des bénévoles, tu te rendras au chalet portant l’indication « T-Shirts Bénévoles ». Tu recevras un T-shirt Volontaire : normalement 1 par jour. Pour les anciens bénévoles, merci de ramener également tes T-shirts de l’année dernière.
- Ta tente tu planteras : Si tu dors sur le site, tu peux te rendre directement au camping bénévole (derrière la scène Bagatelle) pour installer ta tente. Ne laisse rien de précieux dans la tente, une consigne Bénévoles est à disposition près du QG.
- Ton équipe tu rejoindras : dès que tu es prêt(e) rejoins ton équipe pour prévenir de ton arrivée et prendre connaissance de l’organisation.
RAPPEL : Le premier briefing Navettes aura lieu vendredi vers midi au QG bénévoles
La restauration
Des tickets concessions tu recevras : Tous les jours, ton chef d’équipe te remettra 2 tickets boissons et 2 tickets repas (valeur 7€) à pouvoir utiliser sur l’ensemble des stands restauration du festival. Ces tickets sont déjà prépayés par l’association, il ne faut donc pas les perdre !
On y trouve tous types de sandwichs, cuisine du monde, cuisine végétarienne ou autre.
Le QG des bénévoles propose également tout au long de la journée des petites choses à grignoter : gateaux, fruits frais, et bien sûr du café.
Un bon pti Dej tu ne manqueras : Le matin il faut prendre des forces, le petit déjeuner des bénévoles se fait au QG jusqu’à 10h du matin...
Tu y trouveras (en fonction de ce qu’il reste :-) Café, thés, chocolat chaud, du jus de fruits, du pain, des croissants et pains au chocolat frais, fruits frais, confitures ou Nutella.... mais aussi selon les sponsors de l’année, des brownies, des Donnuts ou encore plus original des Hamburgers ! (dur dur le matin !)
Le QG des Bénévoles
C’est l’espace réservé en Backstage pour les bénévoles ! C’est le lieu de rencontre par excellence.
Tout le monde s’y retrouve pour bavarder, boire un petit café, se détendre, piquer un petit somme sur les poufs, jouer à la wii ou au babyfoot ou se faire faire un petit massage shiatsu.
Le soir la Buvette « La Jacqueline » ouvre ses portes pour boire une petite bière, ou la mixture maison au fruit ! - Ambiance garantie durant les 3 jours et surtout lors de la fête des bénévoles dimanche soir à la fermeture du site !
Plan d'Accès à ton arrivée
Si tu arrives jeudi soir ou vendredi Matin de Porte Maillot (ligne 1) - prendre le Bus 244, direction Suresnes, et descends à l'arrêt "Carrefour de Longchamp".
Si tu arrives vendredi après 14h, prends les Navettes !!! ;-)
Plan du site en détail !
Horaires et Plannings
Horaires et planning d’affectation
Les navettes est l’une des équipes les plus mobilisée pour les 3 jours en terme d'amplitude horaire :
Horaires des navettes :
Aux navettes nous tenons compte des distances à parcourir pour rejoindre son poste et de l’amplitude horaire du service, de ce fait nous ne te solliciterons que très peu comparé à d'autres équipes. Les plannings sont organisés en binôme, découpés par plages de 3h (max 2 plages par jour).
En tant que chef d’équipe nous faisons de tout pour réaliser des plannings qui conviennent à tout le monde, te permettant ainsi de profiter du festival et des concerts ! Mais attention, il sera difficile de contenter tout le monde, surtout lors des moments de rush où la mobilisation de tous est indispensable.
Tu recevras un peu avant le début du festival ton planning d’affectation. Il faudra respecter les horaires de ce planning afin de ne pas perturber l’ensemble de l’équipe (il faut donc tenir compte du temps pour rejoindre ton poste (env 15 min à pied du QG)
Bien évidement il est toujours possible de s’arranger au moment venu et de faire des modifications, avec l’accord d’un autre bénévole.
Ensuite rien ne t’empêche si tu le souhaites de rester un peu plus, de donner un coup de main surtout lors des moments de rush (en règle générale tout le monde adore l’ambiance des moments de rush, on en redemande!!)
Et si je bosse la nuit ?
Le vendredi et samedi jusqu’à 6h du matin, c’est la « Nuit Blanches aux Navettes » !
Une ambiance et une atmosphère spéciales, en plus du rush entre 23h et 2H du matin, il y a ensuite l’ambiance de l’équipe, on s’amuse, on plaisante, on déconne avec les membres de la sécurité RATP et des chauffeurs, tout ça autour de bonbons, petits gâteaux, et bien sûr thé et café pour tenir jusqu’au petit matin !
Chacun y va de ses idées : jeux de société, Bœuf Guitare, danses orientales etc...
Est-ce que ça vaut le coup de dormir sur place ?
A cette question nous répondons un grand OUI !
Les bénévoles disposent de leur propre camping, avec lavabos et douches.
Dormir sur place c’est pouvoir bénéficier de l’ambiance pendant les 3 jours, de se plonger dans la Bulle Solidays !
Horaires des navettes :
- Vendredi 26 Juin : 15h00 - 6h (prise de poste 13h30)
- Samedi 27 Juin : 13h - 6h
- Dimanche 28 Juin : 14h – 2h00
Aux navettes nous tenons compte des distances à parcourir pour rejoindre son poste et de l’amplitude horaire du service, de ce fait nous ne te solliciterons que très peu comparé à d'autres équipes. Les plannings sont organisés en binôme, découpés par plages de 3h (max 2 plages par jour).
En tant que chef d’équipe nous faisons de tout pour réaliser des plannings qui conviennent à tout le monde, te permettant ainsi de profiter du festival et des concerts ! Mais attention, il sera difficile de contenter tout le monde, surtout lors des moments de rush où la mobilisation de tous est indispensable.
Tu recevras un peu avant le début du festival ton planning d’affectation. Il faudra respecter les horaires de ce planning afin de ne pas perturber l’ensemble de l’équipe (il faut donc tenir compte du temps pour rejoindre ton poste (env 15 min à pied du QG)
Bien évidement il est toujours possible de s’arranger au moment venu et de faire des modifications, avec l’accord d’un autre bénévole.
Ensuite rien ne t’empêche si tu le souhaites de rester un peu plus, de donner un coup de main surtout lors des moments de rush (en règle générale tout le monde adore l’ambiance des moments de rush, on en redemande!!)
Et si je bosse la nuit ?
Le vendredi et samedi jusqu’à 6h du matin, c’est la « Nuit Blanches aux Navettes » !
Une ambiance et une atmosphère spéciales, en plus du rush entre 23h et 2H du matin, il y a ensuite l’ambiance de l’équipe, on s’amuse, on plaisante, on déconne avec les membres de la sécurité RATP et des chauffeurs, tout ça autour de bonbons, petits gâteaux, et bien sûr thé et café pour tenir jusqu’au petit matin !
Chacun y va de ses idées : jeux de société, Bœuf Guitare, danses orientales etc...
Est-ce que ça vaut le coup de dormir sur place ?
A cette question nous répondons un grand OUI !
Les bénévoles disposent de leur propre camping, avec lavabos et douches.
Dormir sur place c’est pouvoir bénéficier de l’ambiance pendant les 3 jours, de se plonger dans la Bulle Solidays !
- Ambiance au camping bénévole, réveil difficile et papotage près des douches ...
- Ambiance du petit déjeuner au QG bénévoles, on retrouve les copains ou on fait connaissance...
- Ambiance de la nuit sur le site (Nuit Electro, Silent disco) et bien sûr dans l’Equipe Navette si tu es en poste)...
- Ambiance du site la matinée : on se balade sur le site désert, on écoute les répets des artistes (un instant privilégié) ; on profite du saut à l'elastique ou de l’Expo Sex & the city
Missions des Navettes
Les trois missions de la Team Shuttles « Navettes Forever »
Accueil
Pendant ces trois jours de festival, le rôle des navettes est d’assurer la liaison entre Porte Maillot et le site de Longchamp aller-retour. Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes de la RATP (régulateurs et machinistes) ainsi que les équipes de la sécurité RATP (Attention les filles !!! ;-)
Ainsi, les bénévoles des navettes sont les premières et les dernières personnes Solidays que les festivaliers rencontrent.
Information
Les quelques minutes que nous passons avec les festivaliers sont une occasion presque unique pour leur transmettre des informations pratiques et répondre à leurs questions. Pas de panique, leurs interrogations sont presque toujours les mêmes et en quelques minutes vous saurez très vite répondre à toutes leurs demandes ! On t’invite donc à garder les pages utiles de ce guide avec toi...
NB : Attention bien que tu sois bénévole à Solidarité Sida ne t’aventure jamais à répondre à des questions autour de la prévention HIV, des traitements ou autre. Dans ce cas là, ton rôle est de diriger le festivalier vers le Forum Solidarité Sida, l’exposition Sex and the City ou au village associatif.
Des personnes compétentes et habituées à ces questions, sont là pour ça.
Animation
Il semble inévitable que des files d’attente se forment pour monter dans les navettes, et ce malgré toute la bonne volonté que nous mettrons à y « entasser » les heureux festivaliers. Les moments de rush sont à prévoir dans l’après-midi à Porte Maillot avant les principaux concerts, et dans la soirée et la nuit à Longchamp après les principaux concerts et les nuits électro.
C’est à ce moment que tu pourras tester la résistance de tes cordes vocales durant les trois jours avec la désormais fameuse réplique que tu répèteras environs 760 fois :
« Il reste de la place au fond !!!!»
Bien que le temps d'attente a été drastiquement réduit grâce à une organisation des rotations de plus en plus efficace ;-), depuis des années nous proposons alors de petites animations très simples dans la file telles que le désormais fameux jeux : « qui veux gagner des… capotes ! »
Accueil
Pendant ces trois jours de festival, le rôle des navettes est d’assurer la liaison entre Porte Maillot et le site de Longchamp aller-retour. Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes de la RATP (régulateurs et machinistes) ainsi que les équipes de la sécurité RATP (Attention les filles !!! ;-)
Ainsi, les bénévoles des navettes sont les premières et les dernières personnes Solidays que les festivaliers rencontrent.
=> "Notre première mission est donc d’accueillir le public à Porte Maillot ou à Longchamp en gardant un enthousiasme et une bonne humeur à toute épreuve ! On représente l’association et la philosophie du festival!"
Information
Les quelques minutes que nous passons avec les festivaliers sont une occasion presque unique pour leur transmettre des informations pratiques et répondre à leurs questions. Pas de panique, leurs interrogations sont presque toujours les mêmes et en quelques minutes vous saurez très vite répondre à toutes leurs demandes ! On t’invite donc à garder les pages utiles de ce guide avec toi...
=> "Notre deuxième mission est donc d’informer le public sur tout ce qui peut être vital à sa survie ! Tels que : distributeur de billets, horaires des navettes, derniers métros…"
NB : Attention bien que tu sois bénévole à Solidarité Sida ne t’aventure jamais à répondre à des questions autour de la prévention HIV, des traitements ou autre. Dans ce cas là, ton rôle est de diriger le festivalier vers le Forum Solidarité Sida, l’exposition Sex and the City ou au village associatif.
Des personnes compétentes et habituées à ces questions, sont là pour ça.
Animation
Il semble inévitable que des files d’attente se forment pour monter dans les navettes, et ce malgré toute la bonne volonté que nous mettrons à y « entasser » les heureux festivaliers. Les moments de rush sont à prévoir dans l’après-midi à Porte Maillot avant les principaux concerts, et dans la soirée et la nuit à Longchamp après les principaux concerts et les nuits électro.
C’est à ce moment que tu pourras tester la résistance de tes cordes vocales durant les trois jours avec la désormais fameuse réplique que tu répèteras environs 760 fois :
« Il reste de la place au fond !!!!»
Bien que le temps d'attente a été drastiquement réduit grâce à une organisation des rotations de plus en plus efficace ;-), depuis des années nous proposons alors de petites animations très simples dans la file telles que le désormais fameux jeux : « qui veux gagner des… capotes ! »
=>"Notre troisième mission est donc de rendre ce moment le plus agréable possible et chacun d’entre vous est libre de laisser s’exprimer l’animateur déjanté qui sommeille en lui ! "
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